Di era digital ini, meeting online atau meeting jarak jauh menjadi hal yang biasa. Akan tetapi, menciptakan hubungan yang baik dengan rekan kerja seperti saat bertemu langsung face to face bisa jadi menantang. Berikut ini adalah panduan sederhana yang menjelaskan lima langkah mudah untuk menjadi pendengar yang baik dalam meeting jarak jauh, sehingga Anda dapat lebih memahami dan menghargai rekan kerja Anda.
- Amati Kata-kata dan Isyarat Nonverbal
Saat mengikuti rapat online, penting untuk memperhatikan apa yang dikatakan oleh rekan kerja dan isyarat nonverbal yang mereka tunjukkan. Perhatikan ekspresi wajah, nada suara, dan bahasa tubuh mereka untuk memahami apa yang mereka rasakan dan pikirkan. - Jangan Jadikan Percakapan Hanya tentang Anda
Ketika berbicara tentang pengalaman atau tantangan bersama, jangan selalu menjadikan diri Anda sebagai contoh. Alihkan fokus pada memahami dan meresapi cerita rekan kerja Anda agar hubungan semakin erat. - Ulangi Pertanyaan dengan Kalimat yang Berbeda
Mengulangi pertanyaan atau pernyataan dengan kalimat yang berbeda bisa membantu memastikan semua peserta rapat memiliki pemahaman yang sama tentang topik yang sedang dibahas. Ini juga akan membuat rekan kerja Anda merasa didengar dan dimengerti. - Pelajari Cara Merasa Nyaman dengan Keadaan Hening
Silent moment atau keadaan hening dalam rapat bisa menjadi berharga untuk memberi waktu bagi peserta rapat untuk merenungkan dan memproses informasi. Cobalah merasa nyaman dengan keadaan diam dan gunakan waktu ini untuk merenungkan apa yang telah disampaikan oleh rekan kerja Anda. - Dengarkan Pendapat Orang Lain Tanpa Prasangka
Selalu hindari prasangka, baik sadar maupun tidak sadar, saat mendengarkan pendapat orang lain. Siapkan diri Anda untuk menerima ide dan sudut pandang yang berbeda, terutama jika mereka berasal dari seseorang dengan latar belakang yang berbeda dari Anda.
Dengan mengikuti panduan ini, meeting jarak jauh dapat menjadi kesempatan yang baik untuk lebih memahami rekan kerja Anda dan membangun hubungan yang kuat. Selamat mencoba dan semoga berhasil!
