“Berada dalam macam-macam level kesibukan ini di waktu yang tepat, mungkin itu juga bisa membantu Anda.”
Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya memiliki waktu seminggu. Partner saya sedang melakukan perjalanan, seorang klien lama meminta saya mengerjakan pekerjaan besar dalam waktu cepat, dan pekerjaan biasa lainnya, serta pekerjaan rumah terus saja berdatangan. Saya terus-terusan merasa seolah jadi pelupa, sayangnya, memang benar.
Saya telah mengacaukan faktur saya, secara tidak sengaja menghilang saat playdate, dan keluar dari salon rambut tanpa membayar. Jelas sudah, saya punya tingkat kesibukan yang mulai mengacaukan pikiran.
Saya mengatakan ini bukan karena saya menarik atau spesial. Tetapi, karena saya tidak demikian. Banyak sekali pemilik bisnis kecil seperti saya terus-terusan hidup di ujung tanduk antara jenis kesibukan yang baik “bekerja keras dan menyelesaikan tugas” dan jenis kesibukan yang buruk “membuat kesalahan dan mengalami burnout.”
Seberapa sibuk Anda sebenarnya?
Bagaimana bisa saya tahu hal ini? Ini karena postingan terbaru dari leader insinyur, penulis, dan blogger lama, Michael Lopp, yang menjabarkan tujuh level kesibukannya sendiri. Saya begitu senang menemukan postingan tersebut di tengah-tengah saat saya kacau. Berikut level kesibukan yang dijabarkan Michael:
- TIDAK SIBUK “Jadwal saya longgar. Saya bisa memilih berbagai pilihan yang tak terbatas… Hidup terasa menyenangkan, tetapi apakah saya menjalani kehidupan terbaik saya?” (Para ahli mengatakan ini adalah pertanyaan bijak untuk ditanyakan).
- ADA PEKERJAAN YANG HARUS DILAKUKAN “Saya memiliki beberapa komitmen pekerjaan yang perlu diingat. Pekerjaan ini tidak menyulitkan, mudah dipahami, dan tidak berdasarkan tenggat waktu. Saya bisa dengan mudah melacak apa pun di kepala saya.”
- KOMITMEN PENTING “Saya punya komitmen yang perlu saya pantau dengan bantuan perangkat karena saya tak lagi bisa mengelompokkannya sendiri. Kalender saya tidak begitu sering saya cek, tetapi saya mengeceknya untuk mengingatkan beberapa hal di hari-hari seperti ini.”
- DALAM KADAR KAPASITAS “Daftar pekerjaan dan kalender saya penuh. Saya sering kali harus membuat keputusan ‘Mana yang lebih penting?’ untuk membantu saya mencari tahu ke mana harusnya saya menginvestasikan waktu saya. Tidak ada waktu yang tidak terjadwal, tetapi saya merasa mampu mengendalikannya.”
- MEMBOHONGI DIRI SENDIRI “Saya mengatakan pada diri sendiri kalau saya bisa mengendalikan hal-hal, tetapi ada tanda-tanda awal jika pekerjaan saya berlebihan…. Saya tahu kejutan tiap hari bisa dihindari jika…. Saya punya sedikit lebih banyak waktu. Saya mulai mengatakan “maaf” terlalu banyak.”
- KOMITMEN BERTUBRUKAN “Jumlah pekerjaan yang berdatangan di luar kemampuan saya untuk mengelolanya. Perubahan terjadi terus-terusan. Hanya dengan mengatakan ‘Tidak’ pada pekerjaan yang masuk tidaklah cukup. Pekerjaan mulai berjatuhan dan saya tidak menyadari itu. Jam kerja mulai merembet ke mana-mana. Lelah.”
- TAK DAPAT LAGI DIKENDALIKAN “Saya hidup dari perubahan satu ke lainnya. Makan dan kebutuhan lain sering disingkirkan atau sering kali diabaikan. Membuat daftar pekerjaan tidak mampu membantu karena saya tidak memiliki waktu mengaturnya. Kalender saya berubah dari satu jam ke jam berikutnya. Tidak ada keseimbangan hidup dan pekerjaan. Tak dapat lagi dikendalikan.”
Peta jalan menuju kesibukan, supaya Anda bisa menghindari kemacetan terburuk
Adakah manfaat lain selain membuat diri saya jadi lebih baik mengetahui jika saya tidak sendiri berada dalam kondisi “MEMBOHONGI DIRI SENDIRI”? Saya berharap peta jalan menuju kesibukan yang dibuat Lopp juga bisa membantu Anda mengidentifikasi diri jika mendekati buyarnya jadwal Anda, sehingga Anda bisa mengambil langkah pencegahan sebelum terlambat.
Bagaimana Anda melakukannya? Ada banyak nasihat yang berlimpah, mulai dari bagaimana mengatakan tidak dengan lebih bijak, hingga renungan filosofis terkait pola pikir yang tepat untuk menghindari rasa kewalahan, dan menerapkan tips pemanfaatan kalender secara praktis serta trik yang membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal tanpa membiarkan hari-hari Anda jadi kacau balau.
Tetapi, untuk membuat semua tips ini bekerja, Anda harus menyadari jika Anda membutuhkannya. Disitulah daftar tingkatan kesibukan yang dibuat Lopp bisa bermanfaat. Jika Anda membacanya dan menyadari Anda ada di tingkat empat atau lima dan terus meningkat, itu bisa jadi pertanda buruk yang membuat Anda harus segera mengambil tindakan untuk mencegah diri Anda memasuki wilayah “Tingkat Tujuh: TAK DAPAT DIKENDALIKAN.”
Sumber: Inc. (JESSICA STILLMAN, KONTRIBUTOR, INC.COM)
