Apakah Anda sedang ingin bekerja sekarang? Sebenarnya… saya juga tidak. Siapa yang dapat berkonsentrasi pada spreadsheet (sebenarnya saya tidak tahu apa yang Anda lakukan, tetapi saya membayangkan pekerjaan Anda melibatkan spreadsheet) ketika melihat kondisi negara di sekitar kita tampaknya hancur? Namun, Anda masih punya berbagai hal yang harus dikerjakan, bahkan terkadang menatap berita yang terlihat menakutkan sepanjang hari tampak seperti pekerjaan patriotik.
Setiap orang mungkin memiliki cara mereka untuk mengatur diri mereka sendiri, tetapi berikut adalah tiga cara yang ampuh untuk diri saya.
Tidak apa-apa melakukan prokrastinasi, tetapi lakukan itu dengan cerdas.
Kadang-kadang saya berpikir jika saat saya benar-benar menyelesaikan pekerjaan adalah saat saya seharusnya melakukan pekerjaan lain. Oh, proyek itu akan selesai akhir minggu ini? Maka ini terdengar seperti waktu yang tepat untuk mulai mengerjakan pekerjaan lain yang lebih mudah, yang belum jatuh tempo hingga akhir bulan ini. Psikolog menyebut ini sebagai “prokrastinasi terstruktur,” istilah saat kita cenderung beralih ke pekerjaan yang lebih mudah dan bisa diselesaikan lebih cepat, bahkan (atau terutama) jika itu berarti mengabaikan pekerjaan yang lebih berantakan dan lebih sulit dan benar-benar membutuhkan fokus kita. Dan mungkin inilah yang jadi satu-satunya alasan saya merasa tergerak untuk membersihkan apartemen saya.
Dan Ariely, penulis buku terlaris dan ilmuwan perilaku dari Duke University, cenderung pesimis tentang jenis-jenis prokrastinasi terstruktur, terutama yang melibatkan inbox email Anda. Membalas email dengan segera, atau mencapai produktivitas dengan “Inbox Zero”, bukanlah cara terbaik untuk menghabiskan waktu Anda, katanya. “Memang berapa banyak orang yang akan merasa tenang mengetahui jika mereka tidak mendapati satu email pun?” Ariely baru-baru ini mengatakan di podcast Game Plan dari Bloomberg. “Ini bukanlah suatu hal memberikan kebahagiaan jangka panjang, tetapi karena email itu baru masuk sekarang, bersifat segera, dan seseorang menunggu balasannya, sehingga email itu pun lebih diutamakan daripada hal-hal lain yang penting bagi kita.”
Jadi jangan lakukan itu. Namun, gunakan prokrastinasi terstruktur dengan lebih bijak. Jika Anda merasa tidak dalam semangat ingin bekerja, terkadang tidak apa-apa jika mengikuti perasaan itu, dan melakukan hal lain yang tidak penting, tetapi tetap penting, untuk sementara waktu. Sebagian besar cerita yang saya tulis cenderung melibatkan penjelasan mengenai studi psikologi, yang bisa dikatakan menjadi pekerjaan yang paling mudah karena tidak melibatkan banyak kreativitas; hanya butuh beberapa cara dalam menyatakan hasil survei atau eksperimen. Terkadang tidak apa-apa untuk memulai dari bagian yang mudah karena pada akhirnya itu juga harus diselesaikan, jadi hal ini masih memberi keuntungan yang baik bagi waktu saya—serta menambah manfaat seolah-olah saya lepas dari suatu pekerjaan tertentu.
Katakan saja pada diri Anda jika Anda akan bekerja selama 45 menit.
Di suatu hari di masa mendatang, pekerjaan akan selesai dengan sendirinya ketika sekelompok office-robots yang efisien akhirnya muncul untuk mengerjakan semua pekerjaan yang sekarang kita percayakan kepada manusia yang tidak dapat diandalkan. Tetapi untuk saat ini, Anda tidak dapat menunda selamanya pekerjaan yang sulit itu. Ketika tidak ada waktu tersisa untuk melakukan prokrastinasi terstruktur dan Anda masih merasa tidak ingin mengerjakan hal yang seharusnya Anda kerjakan, coba lakukan ini: Atur timer di ponsel Anda selama 45 menit, dan abaikan media sosial dan email dan cukup bekerjalah sampai timer berhenti.
Ini bukan sesuatu yang terdengar saya buat-buat, seperti yang saya perkirakan—metode ini mirip dengan Teknik Pomodoro. Beginilah Quartz baru-baru ini mendeskripsikan teknik tersebut:
Untuk memulai, yang Anda butuhkan hanyalah timer yang dapat menghitung mundur dari 25 menit. Kemudian Anda tinggal mengikuti beberapa langkah berikut:
- Pilih pekerjaan tertentu (atau sekumpulan pekerjaan, seperti menjawab email) untuk diselesaikan.
- Atur timer selama 25 menit dan mulailah bekerja.
- Terus kerjakan pekerjaan Anda sampai timer berbunyi. Jangan sampai beralih atau terdistraksi melakukan hal lain.
- Saat timer berbunyi, istirahatlah selama lima menit untuk meregangkan tubuh atau minum. Istirahat seperti ini membantu memastikan bahwa Anda tidak mengalami burnout karena pekerjaan tertentu.
- Ulangi langkah-langkah di atas.
Setiap 25 menit waktu yang digunakan untuk bekerja adalah pomodoro. Setelah Anda menyelesaikan empat pomodoro, istirahatlah lebih lama sekitar 20 hingga 30 menit. Ini akan membantu otak Anda rileks dan fokus kembali sebelum sesi berikutnya.
Saran yang diberikan memang mengharuskan untuk beristirahat setelah timer berbunyi, tetapi saya sering merasa bahwa sesuatu yang aneh terjadi ketika saya melakukan ini: Ketika alarm berdering, saya justru mematikannya, dan terus bekerja. Seolah inersia sudah tidak berlaku lagi di diri saya. Saya bisa memulai pekerjaan aktual selama berjam-jam dengan cara ini, tetapi hanya jika saya memperdaya diri sendiri atau menggunakan trik ini untuk melakukan hal tersebut.
Rahasia sebenarnya dari motivasi adalah Anda tidak benar-benar membutuhkannya.
Anda tidak perlu merasa ingin bekerja untuk bisa bekerja, sebuah fakta yang jelas terlihat dan sangat mudah untuk dilupakan. Sangat mungkin untuk mengakui keengganan dan sikap apatis yang Anda miliki, lalu singkirkan sikap itu dan mulailah bekerja apa pun yang terjadi. Penulis psikologi Oliver Burkeman mencatat hal ini dalam bukunya tahun 2012 yang berjudul “The Antidote: Happiness for People Who Can’t Stand Positive Thinking”:
Siapa yang mengatakan kalau Anda harus menunggu sampai Anda ‘merasa tergerak’ untuk melakukan sesuatu? Masalahnya, dari perspektif ini, bukan karena Anda tidak merasa termotivasi; itulah yang Anda bayangkan jika Anda sebenarnya perlu merasa termotivasi.… Jika Anda dapat menganggap pikiran dan emosi Anda untuk menunda pekerjaan semacam cuaca yang bisa berlalu, Anda akan menyadari bahwa keengganan Anda untuk bekerja bukanlah sesuatu yang perlu diberantas atau diubah menjadi sesuatu yang positif. Anda dapat hidup berdampingan dengan perasaan itu. Anda dapat merasakan perasaan untuk menunda-nunda pekerjaan, namun masih tetap bekerja.
Sebenarnya, cemilan yang enak juga bisa membantu.
