Prokrastinasi memiliki banyak bentuk. Kita mungkin memutuskan untuk mengerjakan suatu tugas, tetapi memiliki alasan yang tak ada habisnya untuk menundanya. Kita mungkin memprioritaskan hal-hal yang dengan mudah dilakukan—membalas email, misalnya—untuk meninggalkan tugas-tugas yang sulit selama berhari-hari. Kita bisa terlihat dan merasa sibuk, sementara dengan cerdik menghindari tugas yang benar-benar penting. Dan saat kita melihat tugas yang berjejer, lama tidak tersentuh di bagian bawah to-do-list kita, kita tak bisa apa-apa selain merasa kecewa dengan diri sendiri.
Masalahnya otak kita terprogram untuk menunda. Umumnya, kita cenderung menangani pekerjaan-pekerjaan yang menjanjikan keuntungan masa depan sebagai imbalan dari apa yang kita lakukan sekarang. Itu karena otak kita lebih mudah dalam memproses hal-hal konkret dibandingkan dengan hal yang abstrak, dan kesulitan langsung terasa sangat nyata jika dibandingkan dengan manfaat masa depan yang tidak dapat diketahui dan tidak pasti. Jadi, upaya jangka pendek lebih mudah mendominasi keuntungan jangka panjang di pikiran kita—sebuah contoh dari sesuatu yang disebut sebagai bias oleh para ilmuwan di bidang perilaku.
Bagaimana bisa Anda menjadi lebih jeli dalam melihat tugas-tugas Anda yang sulit dipahami? Ini semua berkaitan dengan menyeimbangkan kembali analisis biaya-manfaat (cost-benefit): membuat manfaat dari suatu tindakan terasa lebih besar, dan biaya dari tindakan terasa lebih kecil. Reward untuk melakukan tugas yang berat perlu diberikan lebih besar daripada rasa sakit yang langsung dirasakan karena menangani tugas berat tersebut.
Untuk membuat manfaat tindakan terasa lebih besar dan lebih nyata, berikut caranya:
Visualisasikan betapa hebatnya menyelesaikan suatu pekerjaan sulit. Para peneliti telah menemukan bahwa orang-orang lebih cenderung menabung untuk masa pensiun mereka di masa depan jika mereka diperlihatkan foto-foto usia digital diri mereka sendiri. Mengapa? Karena membuat masa depan mereka terasa lebih nyata—membuat manfaat menabung di masa depan juga terasa lebih bermakna. Ketika kita menerapkan lo-fi version dari teknik ini pada tugas apa pun yang telah kita hindari, dan dengan meluangkan waktu sejenak untuk membayangkan gambaran mental yang jelas tentang manfaat menyelesaikan pekerjaan, terkadang ini cukup untuk membuat kita tak lagi merasa buntu. Jadi, jika ada panggilan telepon yang Anda hindari atau email yang Anda tunda, bantu otak Anda dengan membayangkan rasa puas yang akan Anda rasakan setelah selesai melakukannya—dan mungkin juga ekspresi lega di wajah seseorang saat mereka mendapatkan apa yang mereka butuhkan dari Anda.
Pra-komitmen, secara publik. Memberi tahu orang-orang bahwa kita akan menyelesaikan sesuatu dapat secara penuh memperkuat keinginan kita untuk benar-benar mengambil tindakan, karena sistem reward di otak kita sangat responsif terhadap status sosial kita. Penelitian telah menemukan bahwa sangat penting bagi kita apakah kita dihormati oleh orang lain—bahkan oleh orang asing. Sebagian besar dari kita tidak ingin terlihat bodoh atau malas di depan orang lain. Jadi, dengan berani mengatakan “Saya akan mengirimkan laporan pada akhir hari ini” kita menambahkan manfaat sosial untuk menepati janji kita—yang mungkin cukup untuk menhttps://ruangpikir.com/wp-content/uploads/2020/11/single-post-featured-image10.jpgg kita melakukan hal sulit yang sudah lama ditunda.
Tantang sisi buruk dari kelambanan. Penelitian telah menemukan bahwa kita anehnya menolak untuk mengevaluasi kondisi sekarang dengan benar. Meskipun kita mungkin mempertimbangkan pro dan kontra dari melakukan sesuatu yang baru, kita jauh lebih jarang mempertimbangkan pro dan kontra dari tidak melakukan hal baru tersebut. Disebut sebagai bias kelalaian, hal ini sering membuat kita mengabaikan beberapa manfaat nyata dari menyelesaikan pekerjaan. Misalkan Anda berulang kali menunda persiapan yang perlu Anda lakukan untuk meeting mendatang. Anda tergoda oleh tugas yang lebih menarik, jadi Anda mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda bisa melakukannya besok (atau lusa). Tetapi paksa diri Anda untuk memikirkan kerugian dari menundanya, dan Anda akan menyadari bahwa besok akan terlambat untuk mendapatkan masukan yang benar-benar Anda butuhkan dari rekan kerja. Jika Anda bergerak sekarang, Anda memiliki setengah peluang untuk mencapainya tepat waktu—jadi akhirnya, Anda pun mulai beraksi.
Untuk membuat biaya tindakan terasa lebih kecil adalah:
Identifikasi langkah pertama. Terkadang kita hanya gentar dengan tugas yang kita hindari. Kita mungkin mempunyai “belajar bahasa Prancis” di to-do list, tetapi siapa yang justru menaruhnya untuk dilakukan di sore hari? Triknya di sini adalah memecah tugas besar dan tidak berbentuk menjadi langkah-langkah kecil yang tidak terasa melelahkan. Lebih baik lagi: kenali langkah pertama yang paling kecil, sesuatu yang sangat mudah sehingga bahkan otak Anda yang bias saat ini dapat melihat bahwa manfaatnya lebih besar daripada biaya yang harus dikeluarkan. Jadi, alih-alih “belajar bahasa Prancis”, Anda mungkin memutuskan untuk “mengirim email ke Nicole meminta nasihat tentang belajar bahasa Prancis.” Capai tujuan kecil itu, dan Anda akan merasa lebih termotivasi untuk mengambil langkah kecil berikutnya daripada jika Anda terus menyalahkan diri sendiri karena kurangnya keterampilan bahasa.
Kaitkan langkah pertama dengan sesuatu yang menyenangkan. Kita bisa membuat biaya dari suatu tindakan terasa lebih kecil jika kita menghubungkan langkah kecil itu dengan sesuatu yang benar-benar ingin kita lakukan. Dengan kata lain, kaitkan tugas yang kita hindari dengan sesuatu yang tidak kita hindari. Misalnya, Anda mungkin membiarkan diri Anda membaca majalah atau buku non-ilmiah ketika Anda berada di gym, karena guilty pleasure membantu mengurangi persepsi otak Anda tentang “biaya” jangka pendek dari berolahraga. Demikian juga, Anda dapat mengerahkan disiplin diri untuk menyelesaikan tugas yang susah jika Anda berjanji pada diri sendiri bahwa Anda akan melakukannya di kafe yang bagus dengan minuman favorit di tangan.
Hilangkan hambatan tersembunyi. Terkadang kita mendapati diri kita kembali ke suatu tugas berulang kali karena masih tidak mau mengambil langkah pertama. Kita mendengar suara kecil di kepala kita yang berkata, “Ya, ide bagus, tapi… Tidak.” Pada titik ini, kita perlu mengajukan beberapa pertanyaan kepada suara itu, untuk mencari tahu apa yang sebenarnya membuatnya tidak tertarik untuk mengambil tindakan. Hal ini tidak selalu membutuhkan psikoterapi. Dengan sabar tanyakan pada diri Anda beberapa pertanyaan “mengapa”—“mengapa terasa sulit untuk melakukan ini?” dan “mengapa begitu?”—dan hambatan bisa muncul dengan cepat. Sering kali, masalahnya adalah komitmen baik yang saling bersaing yang bisa melemahkan motivasi Anda. Misalnya, Anda merasa sulit untuk tetap konsisten pada rutinitas menentukan tujuan di pagi hari. Beberapa “alasan” mungkin berasal dari keinginan Anda untuk sarapan bersama keluarga. Setelah Anda membuat konflik itu lebih eksplisit, kemungkinan besar Anda akan menemukan cara untuk mengatasinya—mungkin dengan menetapkan tujuan harian Anda pada malam sebelumnya, atau dalam perjalanan ke kantor.
Jadi, lain kali saat Anda merasa bingung dengan ketidakmampuan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan penting, bersikaplah baik pada diri sendiri. Ketahuilah bahwa otak Anda membutuhkan bantuan untuk memperjelas pekerjaan tersebut. Cobalah mengambil setidaknya satu langkah untuk membuat manfaat tindakan tampak lebih besar, dan satu langkah untuk membuat biaya tindakan terasa lebih kecil. Daftar tugas Anda yang mendekam akan berterima kasih.
Sumber: HBR (Caroline Webb, 29 Juli 2016)
